第３回運営委員会【議事録概要書】

日時：令和２年７月３日(金) １９時～
場所：西校区まちづくり協議会事務所

【役員・運営委員欠席者】欠席者なし

【委員長】
定刻になりましたので、中間西校区まちづくり協議会(第３回)運営委員会を始めます。 私は、本年度も引き続き運営委員長を務めます熊谷です。また、事務局長兼任となりましたので、 どうぞよろしくお願いいたします。 コロナ感染防止のため今日の会議も、短時間で終わりたいと思っておりますので、皆さんのご協 力をよろしくお願いいたします。

【委員長】
次第の１会長挨拶及び次第の２自己紹介は、本年度の総会が書面開催となり、第 2 回運営委員会 も中止となりましたので、今日が新体制での初顔合わせとなります。皆さんから自己紹介をお願い します。
（役員・運営委員・協力員自己紹介）

【委員長】
次第の３（１）、６月６日（土）実施予定の環境整備事業（プール周り除草）は、北九州地域での 新型コロナウイルス感染拡大の影響が懸念されたため延期または中止としていました。 除草箇所については先生方を中心に除草されており、まち協の皆さんに改めて集まっていただき 実施する状況にはありません。 したがって、今回の取組は中止とし、9 月に行う体育会前の除草作業「親子クリーン作戦」の時に 草が伸びているところは手を入れるようにしたいと考えています。 事務局からの提案については以上ですが、何かご意見・ご質問などございますか？

【一同】
質疑なし、異議なし

【委員長】
（２）現時点における今後の学校行事予定について、本年度の行事は例年と大きく変わることが 想定され、それに伴い、まち協の事業計画も変わってきます。学校から今後の行事予定について説 明いただきます。

【学校長】
（学校行事予定表に沿って説明、まち協と協同行事でない説明は割愛） 体育会は、9 月 26 日（土）の午前中に短時間で実施します。 また、西小まつりは市内学校及び関係者と協議した結果、中止となりました。

【委員長】
まち協の事業計画で、9 月の除草作業の親子クリーン作戦は 5 日に実施予定となっており、学校の 行事予定の 12 日実施予定とは異なるが、12 日に実施と変更していいですか？

【学校長】
そのようにお願いします。

【委員】
予定表の中の「J アラート」とは何か？

【学校長】
緊急避難等の放送が行われることです。

【委員長】
（学校行事の説明を復唱）
何かご意見・ご質問などございますか？

【委員】
運動会の説明は理解した。来賓対応については、何もないと考えてよいか。

【学校長】
自治会長さんには、運動会の開催案内はしますが、来賓としての来場案内はしません。

【委員長】
今後は、このように計画が変更となったうえでの取組となりますので、ご承知おきいただければ と思います。また、実施できる取組については、今まで同様にご案内いたしますので変わらぬご協 力をお願いします。

【委員長】
（３）その他 まち協事務所の開所時間については、前年度最後の会議でお話ししましたけど、新体制となりま したので改めてお知らせしたいと思います。 （開所時間等について、配布資料に沿って説明） 皆さんが無駄足とならないよう、コピーや用事で来られる際は、できるだけ事前に連絡をお願い します。

【委員長】
次に、会議開催等の連絡方法についてですが、昨年度までは、会議開催案内や議事録について文 書配布とまち協のグループラインでお知らせをしていました。 できる限り文書配布の時間を短縮するため、役員・運営委員の皆さんには、まち協のグループラ イン、またはメールでお知らせする方法とさせていただきたいと考え提案です。 ただし、この方法を強制するものではありませんで、あくまでも、その方法でいいよと思われる 方だけで構いません。今までどおりとして欲しいという方は、今までどおりで構いません。 役員さん、運営委員さんは、お手元に配布しています「連絡方法の希望調査用紙」にご記入いただ き、会議終了後にご提出ください。
もう１点、県の防災避難訓練中止により、先日、各自治会長さんにお配りした非常食の配布につ いて、追加配布分のご対応いただきましてありがとうございました。 それでは、学校、安全安心まちづくり課、社協から連絡事項はありませんか？

【介護保険課】
（特別定額給付金詐欺の注意喚起、独居高齢者の把握及び情報提供等について地域へ協力要請）

【委員長】
その他、皆さんの方から何かご意見や連絡事項はありますか？

【委員】
青パト巡回の際の子どもたちのあいさつがとてもいいと感じる。

【学校長】
あいさつを徹底するよう指導している成果と感じています。

【委員長】
他にないようですので、本日の会議を終わりたいと思いますが、皆さんに各校区の行事予定表を 配布していますので参考にされてください。 また、広報委員の川口さんから提案で、まち協だよりで各委員を紹介したいとのことですので、 ご協力ください。

次回、第４回運営員会は８月７日（金）１９時から行いますので、どうぞよろしくお願いします。 以上で、第３回運営委員会を終わります。皆さん、お疲れさまでした。