第４回運営委員会【議事録概要書】

日時：令和２年９月４日(金) １９時～
場所：西校区まちづくり協議会事務所

【委員長】
定刻になりましたので、中間西校区まちづくり協議会(第４回)運営委員会を始めます。次第の１、会長挨拶、会長お願いします。

（会長挨拶）

【委員長】
本日の会議は、先月の会議でお話しする内容を振り替えた形となります。今日の会議も、短時間で終わりたいと思っておりますので、皆さんのご協力よろしくお願いいたします。

【委員長】
次第の２、議題に移ります。（１）環境整備事業（親子クリーン作戦）についてです。９月１２日（土）午前７時に、別にお配りしています図面の「集合場所」のところに集合してください。

あらかじめ自治会長さんにお願いしていました、各自治会から５名ほどのご協力をいただき、１時間程度、西小学校体育会前の運動場の草刈りを行います。なお、当日雨天中止の場合は、６時に決定し各自治会長さんに連絡いたしますのでよろしくお願いします。

作業の流れといたしましては、②のとおり、集合受付 → 準備 → 作業の全体説明 → 作業開始 →８時３０分を目途に終了 → ８時４５分に児童と保護者集合 → 児童代表からお礼のあいさつ →解散となります。

受付につきまして、今年は繁雑にならないよう各自治会ごとに受付名簿を用意しています。事前にご提出していただいたご協力者のお名前につきましては、あらかじめ受付名簿に入力した状態で準備しておりますので、申し訳ございませんが自治会長さんに受付対応をお願いしたいと思っております。

作業内容は、③のとおり、草刈り機をお持ちの方は、それぞれ安全な間隔をとっていただき、運動場の中心（トラック周り）を重点的に行い、外側に向かっていく形でお願いします。草刈り機をお持ちでない方は、草刈り後の草の集積や草刈り機で対応できない花壇など、細かい場所の除草作業をお願いします。

それ以外の場所については、時間に余裕があれば行えるところまでやりたいと考えていますが、熱中症予防のことも配慮し、１時間程度でできる範囲に限り、行いたいと考えています。

今年は、コロナウイルス感染防止のため学校が休校であったことや梅雨が長かったため、例年より多くの草が伸びていましたので、事務局の方で事前に手を入れて例年と同じような感じまでやってみたつもりですが、なかなかの状況でしたので、当日は今までより手間がかかると思われます。

ご協力いただける多くの方は、例年のこととしてご存知かと思いますが、詳細につきましては、当日、皆さんがお集まりになった際に、改めて説明させていただきます。

また、作業途中で飲んでいただくお茶と、持ち帰り用のペットボトルのお茶を用意しますので、熱中症に気を付けていただきたいと思います。あと、数に限りはありますが、草刈り機の替刃と燃料の準備もしますので、どうぞよろしくお願いいたします。

例年、作業終了後にご協力いただいた皆さんと集合写真を撮っていましたが、今回は、コロナのことを考慮し、作業中の写真撮ることに代えさせて頂きたいと思います。とにかく安全第一で怪我のないようにしていただき、子どもたちにとっていい環境で体育会が行えることを願っております。説明は以上ですが、学校から補足などあればお願いします。

【学校長】
学校の方から、Ａ4 用紙 2 枚お配りしています。
「地域・親子クリーン作戦について」とありますが、これは校内で職員に向けて説明の資料として作成したものです。西小校区では毎年体育会に向けて、地域・ＰＴＡの方々のご協力を得て、また、児童・親子・地域が一緒になって草刈りをしていただいているという事で、本当にありがとうございます。非常に感謝申し上げます。

ただ、今年は皆さんご存じの様にコロナウイルス感染拡大という事で、体育会につきましても最大限縮小化した形で行います。前回もお話したしましたが、1 時間目が3・4 年生（終わったら教室へ戻る）、2 時間目が 1・2 年生（終わったら教室に戻る）、3 時間目が 5・6 年生（終わったら教室に戻る）一同を会する密になる状態は作らないという事が市内の小学校での取り組みとされて実施されるところです。

また、来賓につきましても前回も申し上げましたが、地域の方・教育委員会の方の来賓は、今年度はありませんので案内状を配布しておりません。

【委員長】
皆さんから、何かご質問などございますか？
何かご不明な点がございましたら、のちほどでも構いませんのでお尋ねいただければと思います。

【一同】質疑なし、異議なし

【委員長】
続きまして（２）その他に移ります。
資料はお配りしていませんが、事務局から今後の事業について検討する為の資料を簡単に読ませていただきたいと思います。（国が示した新型コロナウイルス感染症対策基準に基づき、9 月 1 日以降のイベント等の開催制限等について、福岡県からの通知文を紹介）

新型コロナウイルスの事で、ご承知の通り「西小まつり」は中止ですが、1 月に予定している「どんど焼き」につきましては、次回以降の運営委員会の会議で、今後の国の最新基準を基に皆様方のご意見をいただきながら、1 月の話ではありますが準備等を考えれば 11 月ぐらいには決めておかないといけないと思いますので、その時までそういう基準がありながら、やった方がいいのか、今年は見送った方がいいのかといったところのご意見等を賜りたいと思っております。

事務局からその他についての提案は以上ですが、何かご意見・ご質問などございますか？

【委員】
除草作業当日、自治会長さんが来られない地域は、代表者が誰なのかを分かるようにしておいてほ しい。

【委員長】
分かりました。

【委員長】
川口広報委員、除草作業の様子を写真撮影していただけますか？

【委員】
撮れます。

【委員長】
お願いします。

【委員長】
その他、学校、安全安心まちづくり課から連絡事項はありませんか？

【学校長】
（新型コロナウイルス感染症の感染者や医療従事者等に対する配慮について、文部科学省からの文書紹介）

【安全安心まちづくり課】
台風 10 号の自主避難所についてお知らせ致します。
ハピネス中間・体育文化センターを、9 月 6 日（日）15：00 開設予定にしています。開設する場合は、防災無線、広報車等で市内をまわります。防災無線等が聞きづらい場合は確認ダイヤルがありますので、そちらでご確認してください。

【学校長】
中間市内の小中学校も、9 月 7 日（月）は台風 10 号のため休校になります。

【委員長】
今日来られていない、介護保険課、社協からは連絡事項は無いというふうに聞いております。 また、臨時休校に伴い、まちづくり協議会事務所もお休みさせていただきたいと考えておりますがよろしいでしょうか？

【一同】
質疑、意義なし

他にないようですので、本日の会議を終わりたいと思いますが、皆さんに各校区の行事予定表を配布していますので参考にされてください。

では、次回、第５回運営員会は１０月２日（金）１９時から開催予定です。どうぞよろしくお願いします。

以上で、第４回運営委員会を終わります。皆さん、お疲れさまでした。