第7回運営委員会【議事録概要書】

日時：令和3年3月5日(金) １９時～
場所：西校区まちづくり協議会事務所

【委員長】
定刻になりましたので、中間西校区まちづくり協議会７回運営委員会を始めます。
次第の１、会長挨拶、会長お願いします。

（会長挨拶）

【委員長】
それでは、次第の２、議題に移ります。
（１）令和３年度年間事業計画（案）について
別紙の事業計画（案）をご覧ください。これは、総会により承認されるものですが事前にご説明をいたします。
行事予定については、例年通りの事業を記載しています。（読み上げる）ここで、中間市安全安心まちづくり課の石井課長から、お話しがありますのでお願いいたします。

【石井課長】
本日は、以前からお願いしておりましたが、県の防災訓練のお願いについて再度あがらせていただきました。

令和 2 年の 5 月は、新型コロナウイルスの関係で延期・保留という形になっていたのですが、今回は、先月2月13日の東日本の地震を受けて福岡県と中間市とでぜひとも訓練は必要じゃないかということで再度調整をさせていただいているところです。

訓練内容としては大きく3つです。
１．市役所前の河川敷駐車場での総合防災訓練
２．市役所内での災害対策本部の訓練
３．市内での避難訓練を計画しています。

市内訓練につきましては、ぜひとも 西校区まちづくり協議会の協力を得て、訓練をしたいと考えておりますので、なんとか年間の事業計画に盛り込んでいただきたいと思いまして、本日お願いにあがりました。

以前もお伝えしているところですが、例年行っている子ども中心の避難訓練については、別枠で実施をしてもらって、県の訓練については地域の大人の方の為のものと考えていただいて、ぜひともご協力をいただきたいと思っております。

実施日は令和3年10月23日（ 土 ）に予定 しております。なんとか協力していただきたいと思いますので、ご審議よろしくお願いいたします。

【委員長】
まず、先ほども石井課長の方からお話がございました、私の方からも申し上げましたが、行事予定の事業計画（案）について、県防災訓練については10月23日（土）というお話がありましたけれども、この案につきまして皆さんからご意見などございましたら、挙手のうえ、ご発言をお願いします。

【委 員】
前回も流れている（実施できなかった）ので協力してもいいのでは。

【委員長】
日程は、 県との調整の中で決まっているのですか？

【石井課長】
今回は直方と合同訓練になりますので、直方との調整のもと10月23日（土）で打診を受けています。

【委員長 】
その他、 皆さま方からご意見ございませんでしょうか？今年と同じように、またコロナの状況にもよるかと思いますが、今お話しがあったとおり、ここ数年防災訓練が出来ておりませんので、皆さん方の防災意識を高めるためにも行う方向でということで考えたいと、こちらの方も思うところですがいかがでしょうか？

それ にご異議ありませんでしたら、今も申し上げたとおりで、案を今度の総会であげさせていただきたいと思いますがいかがでしょうか？

【一同】
異議なし

【委員長】
ありがとうございます 。
校長先生、今の県防災の関係の流れはよろしいですか？

【学校長 】
はい。学校の方を使っていただければと思います。

【委員長】
詳細は、今後、逐次決まったらお示しいただくということで？

【石井課長】
訓練の内容につきましては、また追ってご相談させてもらいながら決めていきたいと思いますので、よろしくお願いいたします。

【委員長】
分かりました。ペーパーには書いておりませんが、10月23日（土）に福岡県の防災訓練の追記 をお願いいたします。
では、行事予定の事業計画については、県防災訓練実施を加え原案のとおり総会議案として上程いたします。

つぎに、定例運営委員会開催日時について確認いたします。

開催の時間については、１９時からとさせていただきたいと思っていますが、曜日については皆さんができるだけ都合の合う曜日に開催させていただきたいと考えています。このことについて、皆さんからご意見いただきまして、決定したいと思いますがいかがでしょうか？

【副会長 】
できれば、月曜か金曜がいいのですが。

【委員】
校区長が無理でなければ、金曜にやっていただきたい。

【委員長】
ご意見ありがとうございました。では、定例運営委員会開催日時については、毎月第１金曜日の１９時から開催することでよろしいでしょうか？

【一同】
異議なし

【委員長】
ありがとうございます。このことについても、総会議案として上程いたします。

続きまして、（２）役員の一部改選及び規約の一部改正（案）について役員の一部改選につきましては、まず、石田会長が大辻町自治会会長の任期が本年度末までとなっています。

また、天岡副会長の推薦団体であります、弥生町自治会老人会が本年度末で解散するとのことです。あと、小田ヶ浦自治会から推薦の船津監事が辞意を表明されています。

会長と監事については、今後人選される予定ですが、天岡副会長の後任については、老人会からの推薦になります。西校区内での老人会組織は七重町のみとなりますことから、人選が非常に厳しい状況にあります。

ここで、お手元にお配りしています規約の資料をご覧ください。
先ほど述べました理由から、規約第６条第２号にある副会長２名を、副会長１名以上２名以内と改正させていただきたいと考えております。規約の改正は、総会で承認後に最終決定となりますが、このことについて、皆さんからご意見ございましたら、お願いいたします。

【一 同 】
意見なし

【委員長】
では、このことについても、総会議案として上程いたしますので、よろしくお願いします。

続きまして、（３）その他に移ります。
１点目、校区一斉清掃についてです。 自治会長さんに軍手などをお配りしていますが、各自治会において、３月の任意の日曜日に清掃をお願いします。

また、清掃作業中の写真を５枚程度撮っていただき、事務局までご提供をお願いします。
写真は、メールやSD カードなど、ご提供しやすい方法で構いません。なお、雨天の場合、清掃の延期または中止の判断は、各自治会にお任せいたします。

２点目、令和３年度 まち協事務所開所時間についてです。今年度と同じく、月曜・水曜・木曜は９時から１３時まで、金曜は９時から１２時までとさせてい ただきます。なお、 閉所日は、原則、火曜、土曜、日曜、祝日となりますので、よろしくお願いします。

事務局から以上になりますが、その他、皆さんからご意見などございませんか？

【一 同 】
意見なし

【委員長】
学校、安全安心まちづくり課、社協、介護保険課から連絡事項などありませんか？

【学校長 】
・保護者、地域の方々に対するお礼
・卒業式
3月17 日（水）卒業生62名
・入学式
4月12日（月）入学生44名

【社協】
「出前教室 」の紹介（配布資料に沿って説明)

【委員長】
申し込みとかは？

【社協】
電話をしていただければと思います。
社協 TEL 093 244 1230 です。

【委員長】
他にないようですので、本日の会議を終わりたいと思いますが、皆さんに各校区の行事予定表を配布していますので参考にされてください。

では、次回、令和３年度第１回運営員会は令和３年４月２日（金）１９時から開催予定です。どうぞよろしくお願いします。

以上で、本日の会議を終わります。皆さん、お疲れさまでした。