令和3年度第1回運営委員会【議事録概要】

【委員長】
皆さん、こんばんは。定刻になりましたので、中間西校区まちづくり協議会(第１回)運営委員会を始めます。まず、事務局から報告です。総会の書面決議の結果については、現在集約中ですので結果は後日お知らせいたします。よろしくお願いいたします。

それでは、次第の１、会長挨拶
本年度から西校区自治会校区長であり、本協議会会長として小田ヶ浦自治会長の高柳会長から、ご挨拶をお願いします。

（会長挨拶）

【委員長】
ありがとうございました。昨年度に引き続き、本年度の会議や活動については、新型コロナウイルス感染症対策を十分に講じたうえで行ってまいりたいと考えております。今日の会議も、短時間で終わりたいと思っておりますので、皆さんのご協力をよろしくお願いいたします。

続きまして、次第の２、自己紹介について、本協議会総会が書面開催となりましたので、今日が任期２年目での初顔合わせとなります。中間市、学校も人事異動があっていますので、皆さんから自己紹介をお願いしたいと思います。

では、会長から（自己紹介）

【委員長】
続きまして、次第の３、議題に移ります。
（１）環境整備事業（プール周り除草）について
６月５日（土）午前７時から開始します。各自治会から５名ほどのご協力をいただき、１時間程度でプールと体育館周辺の草刈りを行います。

お手元の資料の図面をご覧ください。
草刈り機をお持ちの方は、それぞれ一定の間隔をとっていただき、③校庭側のトイレの奥と、②プールと体育館の間から奥の方と①体育館に向かって左側奥をお願いします。草刈り機をお持ちでない方は、草刈り後の草を集めていただき、今回は軽トラックを学校からお借りしますので、草の積み込みや草刈り機で対応できない花壇など細かい場所の除草作業をお願いします。

校長先生、軽トラックの準備をお願いします。

それ以外の場所については、時間に余裕があれば行えるところまでやりたいと考えていますが、熱中症予防のことも配慮し、１時間程度でできる範囲に限り、行いたいと考えています。ご協力いただける多くの方は、例年のこととしてご存知かと思いますが、詳細につきましては、当日の朝、皆さんがお集まりになった際に、改めて説明させていただきます。

また、作業途中で飲んでいただくお茶と、持ち帰り用のペットボトルのお茶を用意しますので、熱中症に気を付けていただきたいと思います。また、数に限りはありますが、草刈り機の替刃と燃料の準備もしますので、どうぞよろしくお願いいたします。

また、新型コロナウイルス感染症の状況や当日が雨天の場合、除草作業を中止するか延期するかについては、来月の運営委員会で協議させていただきたいと思っています。草刈り作業の件につきまして、説明は以上ですが、何かご質問などございますか？何かご不明な点がございましたら、当日でも構いませんのでお尋ねいただければと思います。

【一同】質疑なし、異議なし

続きまして（２）その他に移ります。
まち協事務所の開所時間については、前年度の最後の会議でお話ししましたけど、新体制となりましたので改めて記載しています。（記載事項を読み上げ） 次に、会議開催等の連絡方法についてですが、会議開催案内や議事録は文書配布、または、まち協のグループラインでお知らせをしています。

新役員さんは、会議終了後、連絡方法のやり取りの確認をさせていただきます。また、役員さん、運営委員さんで連絡方法の変更を希望する方はお申し出ください。

事務局からは以上となります。
その他、皆さんの方から何かご意見や連絡事項はありますか？

【一同】意見なし

学校、安全安心まちづくり課、社協、介護保険課から連絡事項はありませんか？

【学校長】
・保護者、地域の方々に対するお礼
・今年度の水泳学習中止
・５年生の宿泊学習延期（秋に変更予定）

【社協】
・緊急事態宣言を受け、いきいきサロン自粛要請準備中（来週以降発出予定）

【介護保険課】
「コロナに気をつけ、ココロもカラダも健康に！」の紹介（資料に沿って説明）

【委員長】
他にないようですので、本日の会議を終わりたいと思いますが、皆さんに各校区の行事予定表を配布していますので参考にされてください。

では、次回、第２回運営員会は６月４日（金）１９時から行う予定ですので、どうぞよろしくお願いします。

以上で、第１回運営委員会を終わります。皆さん、お疲れさまでした。